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哪些原因?qū)е鹿芾眢w系難以實施和保持?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-10-18
核心提示:檢驗檢測機(jī)構(gòu)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所建立的管理體系,是實驗室建立秩序和穩(wěn)定運行的基礎(chǔ),是所有人員必須堅持的工作制度。但在實際工作中,往

檢驗檢測機(jī)構(gòu)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所建立的管理體系,是實驗室建立秩序和穩(wěn)定運行的基礎(chǔ),是所有人員必須堅持的工作制度。但在實際工作中,往往會出現(xiàn)管理體系與實際運行“兩張皮”的現(xiàn)象,這是檢驗檢測行業(yè)的一個困擾。我們認(rèn)為,主要原因有以下幾個方面

(1)編寫動機(jī)存在偏差。有些機(jī)構(gòu)編寫管理體系,目的不是為了規(guī)范實驗室運行,而是為了應(yīng)對評審,把應(yīng)對評審當(dāng)成了目的。所以,編寫時的語境是說明性、解釋性的,而不是規(guī)范性、控制性的,導(dǎo)致各項規(guī)定文件化了,但具體工作沒有流程化、程序化,實際運行無從下手。

(2)專業(yè)化運作能力弱。管理體系背后有一個龐大的知識體系作為支撐,由于該行業(yè)尚處于成長期,各機(jī)構(gòu)普遍存在專業(yè)化人才短缺的問題,有些機(jī)構(gòu)讓一些沒有實驗室工作經(jīng)驗的人員擔(dān)當(dāng)此任,難以支撐管理體系運行。

(3)規(guī)范運行效果顯現(xiàn)慢。實施管理體系是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,成熟的管理體系需要數(shù)年的打磨。由于獨特的技術(shù)服務(wù)的特點,按管理體系運行優(yōu)勢體現(xiàn)慢,帶不來經(jīng)濟(jì)效益,看不到實際效果,逐步對管理體系規(guī)范運行失去耐心。

(4)人員流動性較大。管理體系并不會自動運行,需要有人去管理、控制和規(guī)范,人員流動性大,增加了培訓(xùn)成本,延緩了成長與發(fā)展,導(dǎo)致體系運行難以形成累積效應(yīng),造成運行能力波動較大。

(5)管理運行投入不足。實施有效的管理控制,需要人力、物力和時間的投入,需要管理層有定力、有遠(yuǎn)見,才有可能保持較高的運行水準(zhǔn)。但實際上,往往重視硬件的投入,忽視了內(nèi)部機(jī)制的建立,影響了管理運行的效果。

就此提出以下建議,供參考。

一是應(yīng)編寫好適合自身,能夠規(guī)范控制工作的管理體系。

二是應(yīng)加大培訓(xùn)力度,切實掌握管理運行的規(guī)則程序。

三是應(yīng)解決好人的問題,建立穩(wěn)定成熟的管理和技術(shù)隊伍。

四是持續(xù)改進(jìn)并簡化運行,將形成無法復(fù)制的核心競爭力。

管理體系運行達(dá)到預(yù)期結(jié)果是所有檢驗檢測機(jī)構(gòu)的共同追求,我們只有持之以恒堅持規(guī)范運行,就可以摸索出管理體系運行規(guī)律,實現(xiàn)管理體系與實際工作的完美結(jié)合。 
編輯:songjiajie2010

 
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