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Word使用經驗挖掘

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-10
        一、利用超級鏈接實現快速定位

  在Word中,除了可以運用[編輯]菜單中的[定位]命令和[插入]菜單中的[書簽]命令實現定位功能外,還可以巧妙利用超級鏈接功能實現快速定位,試以一例說明:假定有一篇文章,共有八個章節。首先在該文章章首創建一個章節索引,然后將光標移到第一章所在段落段首,執行[插入]菜單中的[書簽]命令,創建一個名叫“第一章”的書簽,以此類推,直至創建完八個書簽。下一步選定文章索引中的“第一章”字樣,執行[插入]菜單中的[超級鏈接]命令(或按下快捷鍵Ctrl+K),彈出[插入超級鏈接]對話框,在“文件中用名稱的位置(非必選項)”輸入框中,輸入書簽名“第一章”,然后按下確定按鈕。這時索引目錄中的“第一章”三個字變成帶下劃線的藍體字,當鼠標移到當前位置時變成手狀,輕輕一點就跳至文章中的第一章。(其余章節依法炮制即可。)這種方法可以相當方便地從文章的任一處跳到另外一處,某種程度上和Web頁差不多。

  二、輕松更改菜單

  利用Word提供的“自定義”功能,輕輕松松就可以實現對菜單命令的增刪。比如要在[文件]菜單中添加[全部關閉]命令,只須單擊[工具]菜單欄中的[自定義]命令,在彈出的[自定義]對話框中點擊[命令]標簽項。然后選擇“文件”這一類別,并在“命令”項中找到“全部關閉”圖標,將之拖到[文件]菜單中的合適位置就可實現添加;若要刪除它,很簡單,再將之拖回到[自定義]對話框中任一位置即可。

  三、調整頁面模式下的坐標線

  在Word的頁面模式下,有時為了將圖形對象對齊或進行數學圖形編輯,需要用到坐標線作為參照物。那么,如何調整坐標線以使其滿足編輯的需要呢?單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,然后單擊“調整坐標線”命令。若要更改坐標線的距離,則在“水平間距”和“垂直間距”框中,鍵入所需間距即可(以“磅”為單位);若要更改坐標線起始點,則首先清除“緊貼版心邊界”復選框,在“水平起點”和“垂直起點”框中,參照頁面邊界確定坐標線的水平和垂直起點并輸入適當的距離(以“厘米”為單位)。若清除“調整坐標線”復選框,可關閉不可見坐標線;若選中“與圖形對齊”復選框,可使圖形對象與坐標線對齊。然后自選圖形的垂直和水平邊緣將對齊坐標線
 
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