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產品質量問題處理的步驟和方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-12-15  來源:供應商質量管理
核心提示:產品質量問題處理的步驟和方法
       某公司接到客戶投訴,說抽檢發現有一件產品品質有問題。
 
       該公司老板第一時間認為,“肯定是品管巡查和檢驗不到位,馬上叫品管部門主管到我辦公室來”。貌似品管部門要負責了。接下來免不了一陣批評,以及一頓狂追查品管的巡查和檢驗記錄…
 
       可不都說,質量是生產出來的,不是質檢出來的嗎?那就是生產部門該負責!生產班組長、生產領班、車間主任、生產經理管理不到位造成的!于是開始追查生產過程的各種操作記錄…...
 
       產品出現品質問題,到底是該品管負責,還是生產負責?這個話題,一直都是業界爭論的焦點。
 
       生產部門說是品管沒有做好檢驗才導致不合格品流入市場,品管說生產部門如果不生產不合格品,那就不會有問題產品會流入市場。
 
       這是一場沒有結果的辯論。
 
       我們都知道,品質出現問題,企業可能會面臨違約風險,甚至給企業的市場信譽帶來損失。老客戶不再合作了,新客戶更會因為品質問題根本不再考慮你。
 
       然而,產品發生品質狀況有時卻是不可避免的。
 
       一旦出現質量問題,與其花時間爭論到底誰該負責,還不如快速地清查具體的問題來源,及時處理異常產品,采取補救措施,避免事態進一步擴大。
 
       于是該公司聯系倉儲、生產、業務等部門,手動從銷售訂單、發貨單、制令單等單據去篩選品質異常的產品信息;好不容易定位到一個原材料問題,又要手動去一單一單查詢對應的領用、庫存和采購等信息。
 
       花了一整天排查下來,還是很難快速定位品質異常來源,以及追溯問題材料去向,時間拖得越久,損失越大。
 
 
一、產品履歷追溯
 
       從庫存、物流、生產、委外、品質、原材料信息這幾個環節對物料的履歷進行追溯。
 
1. 庫存信息:查看產品現有庫存余量。
 
2. 物流信息:查看產品發貨狀況,可追蹤到什么時候發給哪個客戶,發了多少數量。
 
3. 生產信息:查看生產環節的報工信息,可了解到是產品經歷哪些生產環節,由誰負責做及什么時候入庫。也可了解產品生產制令詳情。
 
4. 委外信息:若產品生產需委外,也可查詢到委外生產信息。
 
5. 品質信息:查看產品關聯的IQC、PQC、FQC、OQC信息,可查看什么時間什么人進行檢驗。
 
6. 原材料信息:可了解到產品生產使用的原材料信息。
 
 
二、去向追溯
 
       此外,若產品是因為原材料而導致的品質問題,可追溯這些原材料現有庫存信息、領用信息,方便企業內部進行召回處理。
 
       若供應商主動告知送來的原材料有問題,企業內部也可快速進行追蹤查詢原材料在公司內部的流向。輕松防范品質問題再次發生。
 
 
       質量是企業的生命。產品在設計階段就基本定定型了,接下來的質量就靠采購、生產、包裝、運輸等環節來保證了。因而品質管理是全過程、全公司、全員的,企業各相關部門只有都各自做好自身的工作,嚴格把控每一個環節,保證每一個環節的質量不出差錯,一環緊扣一環,品質自然就會好,才能經得起市場的考驗。
編輯:foodqm

 
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