第三講 排序數(shù)據(jù)記錄

　　在中文Excel 2000中也可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對數(shù)據(jù)值進行排序。

　　按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序為：

　　1.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負數(shù)到正數(shù)。

　　2.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。

　　3.邏輯值，F(xiàn)alse在True之前。

　　4.錯誤值，所有的錯誤值都是相等的。

　　5.空白（不是空格）單元格總是排在最后。

　　遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。

　　日期、時間和漢字也當文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。

圖8 單擊這個按鈕按升序方式排序

　　最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用于排序的按鈕，圖標上有AZ與向下的箭頭的哪一個按鈕，用于按降序方式重排數(shù)據(jù)，參見圖8。按鈕上標有ZA與向下的箭頭的哪一個按鈕用于遞減排序，參見圖9。

　　注意：若選定了某一列后來使用圖8與圖9所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤！